טכניקת פומודורו

טכניקת הפומודורו הומצאה בשנות התשעים המוקדמות ע"י פרנצ'סקו סירייו (Frabcesco Cirillo), מפתח, יזם וסופר.  סירייו השתמש בקוצב זמן בצורת עגבניה  כדי לעקוב אחר עבודתו כסטודנט באוניברסיטה, ולכן קרא לשיטתו   "פומודורו". (עגבניה  באיטלקית)

 

כשמשימה גדולה עמדה בפני סירייו, הוא נהג לפרק את העבודה על המשימה לקטעים קצרים מתוזמנים הקרויים "פומודורים" וביניהם הפסקות של חמש דקות.

 

טכניקה זו מאמנת את המוח שלנו להתמקד בפרקי זמן קצרים ועוזרת לנו לעמוד בדדליין או למלא תמיד את התיבות הפנימיות שלנו.  עם הזמן טכניקה זו יכולה אפילו לשפר את תשומת הלב שלנו ולהרחיב את הריכוז שלנו.

 

 

טכניקת הפומודורו היא, קרוב לוודאי, אחת מהשיטות הפרודוקטיביות הפשוטות ביותר ליישום. כל מה שאנו זקוקים לו הוא קוצב זמן:

• בחר משימה שעליה אתה צריך לעבוד;

• כוון את קוצב הזמן שלך (הפומודורו) ל 25 דקות;

• עבוד על המשימה עד שקוצב הזמן מצלצל;

• עשה הפסקה קצרה (5 דקות);

 

ואז, כתלות באורך המשימה – נגיד שעה

 

• המשך לעשות כך בפרקי זמן של 25 דקות;

• ואז עשה הפסקה ארוכה יותר (15-30 דקות)

• ובחר את המשימה הבאה ובדוק כמה פרקי פומודורו אתה צריך – כל אחד בן 30 דקות המורכבות מ 25 דקות וחמש דקות הפסקה

 

עבודה בפרקי זמן קצרים מבטיחה שאנחנו יצרניים באופן עקבי.  עשיית הפסקות קצרות תחזק את המוטיבציה שלנו ותשמור על היצירתיות שלנו.  בסופו של יום העבודה נראה שלמעשה השגנו הרבה ותוך כדי קח עשינו הרבה הפסקות בהן יכולנו לשתות כוס קפה או למלא את בקבוק המים שלנו. אלה מאיתנו שיש להם צורך לבדוק את ההודעות המתקבלות יוכלו לעשות זאת בהפסקה בת החמש דקות או ליצור פומודורו מיוחד לצורך כך.

 

המטרה העיקרית של טכניקת הפומודורו היא, כמובן, לעזור לנו להתמקד.  זהו כלי  שיטתי ופרודוקטיבי.  ואם אנחנו מתקדמים במשימה וקוצב הזמן מצלצל, זה בסדר להפסיק אותו, לסיים את מה שאנחנו עושים ואז לעשות הפסקה.

 

 

כל אחד יכול לעשות שימוש בטכניקת הפומודורו.  אני, בדרך כלל, מציעה ללקוחותי לנסות את הטכניקה ולראות כיצד היא מועילה להם.  הגעתי למסקנה שהטכניקה  עוזרת לנו לא להבהל מכמות מרובה של עבודה, כמו תור ארוך ב"תיבה הנכנסת" (באימייל) שאנחנו צריכים לעבור או דו"ח ארוך שאנחנו צריכים לכתוב.  הפשטות בחלוקת העבודה לפרקי זמן של 30 דקות המורכבים מ 25 דקות של עבודה וחמש דקות של הפסקה נותנת לנו את האפשרות להתחייב להתמקדות ולתשומת לב לזמן קצר יותר.

כשיש לנו רשימה מגוונת של משימות שעלינו לבצע, טכניקת הפומודורו יכולה לעזור לנו להתקדם במשימות שלנו במהירות רבה יותר ע"י כך שהיא מכריחה אותנו לדבוק בלוח זמנים נוקשה.  לאחר מספר ימים של שימוש בטכניקה זו נתחיל לשים לב לשינוי בעבודה שלנו וביכולת ההתמקדות שלנו.  לאחר שבעה עד עשרים יום של שימוש קבוע אנחנו הופכים למומחים בטכניקת הפומודורו. כמו כן, אנחנו יכולים לעקוב במדויק כמה זמן אנו מקדישים לכל משימה ויכולים לתכנן את יום העבודה שלנו ביתר יעילות.

 

 

למרות שסירייו עצמו מעדיף שימוש בקוצב זמן ידני וטוען שהפעלת קוצב הזמן "מאשרת את הנחישות שלנו לעבוד", יש מספר כלים זמינים ברשת.  אנחנו יכולים לנסות אחד מקוצבי הזמן הבאים: (תלוי באיזה התקן אנחנו משתמשים)

• Marinara Timer (ברשת) , אפליקצה ברשת המציעה קוצב זמן פומודורו, קוצב זמן למטבח וקוצב זמן מותאם למשתמש;

• Simple Pomodoro (אנדרואיד), קוצב זמן חינמי בסמארטפון;

• Focus Timer קוצב זמן לאייפון ולאייפד;

• או פשוט ניתן להשתמש בקוצב הזמן המובנה בסמארטפון שלכם.